Entités et sites

L'Organisation range votre parc comme votre entreprise est organisée : des entités (une filiale, un groupe d'hôtels, un client si vous êtes intégrateur) qui regroupent des sites (un bâtiment, un hôtel, une agence), auxquels sont rattachés vos collecteurs.

Ce rangement ne change rien à la collecte : il sert à retrouver, à filtrer, et à décider qui voit quoi dans votre équipe.

Les entités

L'onglet Entités liste les vôtres avec, pour chacune, son nombre de sites et de collecteurs, et leur état : actifs, muets ou en attente de leur première ligne.

• Nouvelle entité, en haut à droite, en crée une : un nom, et si vous le souhaitez une référence et un contact.
• Le crayon la modifie, la corbeille la supprime.

Les sites

L'onglet Sites fait de même pour les sites, chacun rattaché à une entité.

Un collecteur se rattache à un site depuis l'inventaire — à la déclaration ou plus tard, avec le crayon. Le changer de site n'efface rien : son historique le suit.

Pourquoi c'est utile

• Partout dans le portail, les listes se filtrent par entité et par site : l'inventaire, l'activité, les journaux.
• Pour votre équipe, un membre peut ne voir qu'une entité, qu'un site ou que certains collecteurs : c'est son périmètre, choisi quand vous l'invitez. Il ne voit — et n'est prévenu — que de ce qui en fait partie.